Email wird mit jedem Tag nützlicher.

Sie machen eine andere Erfahrung? Dann brauchen Sie nur ein klein wenig Hilfe:

• Email-Archivierung
• Spamschutz und Virenschutz für sichere Kommunikation
• zusätzliche Sicherheit durch optionale Email-Verschlüsselung
• Webmail (nicht nur für Nomaden)

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Email-Archivierung

• Seit 2002 für jedes Unternehmen vorgeschrieben
• 10 Jahre Aufbewahrungspflicht

Das Finanzamt kann jederzeit bei Steuerprüfungen Ihre gesamte Geschäfts-Email zur Einsicht anfordern. Daraus resultiert eine Aufbewahrungspflicht über 10 Jahre. Dem Steuerprüfer ist die Entscheidung überlassen, was er als geschäftlich relevant ansieht.

Mit automatischer Email-Archivierung erfüllen Sie mit geringstem Aufwand alle Archivierungspflichten und können Ihr Archiv obendrein natürlich auch selbst nutzen. 

Datenschutz und Archivierung sind beides gesetzliche Anforderungen. Sie zielen aber in exakt entgegengesetzte Richtungen. Deshalb unterstützen wir Sie, die Archivierung Datenschutz-konform zu gestalten.

 

Spamschutz und Virenschutz

Wir tun alles für Sie:

• Spamfilter am Mailserver
• Virenfilter am Mailserver
• Verstecken von Emailadressen
• Geschickte Wahl von Emailadressen
• Regelmäßige Änderung von Emailadressen

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Email-Verschlüsselung

• Sie verschicken vertrauliche Unternehmensdaten, Zeichnungen, Angebote, Konstruktionspläne, Liebesgedichte?
• Wo andere ihre Nase nicht hineinstecken sollen, da können Sie Ihre Mails einfach verschlüsselt auf die Reise schicken!
• Wir realisieren mit Ihnen Email-Verschlüsselung im Mail-Client oder als transparente, zentrale Email-Verschlüsselung - mit den gängigen Standards PGP, S/MIME und TLS.

 

Web-Mail

Der Immer- und Überall-Mailzugriff ist für manch einen bereits ein Muss.

• Von zu Hause aus
• Unterwegs auf Notebook oder Handy
• Wo noch eigentlich?

Wie auch immer, Web-Mail ist bei uns natürlich inklusive.